Velkommen til Skoleparken

Skoleparkens selskabslokale

Halbjørnsvej 2

2880 Bagsværd Ejendomskontor

Josteinsvej 2 2880 Bagsværd

Tlf. 44 98 11 76

em4717@abg.dk

Hvem kan leje selskabslokalerne?

Kun beboere i Skoleparken og i Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe (ABG) kan leje selskabslokalerne!

Hvordan reserverer jeg selskabslokalet?

Selskabslokalet kan kun reserveres gennem varmemesteren.

Kontortid:Mandag kl. 8.30-9.30

Tirsdag kl. 8.30-9.30

Onsdag kl. 16.30-17.30

Torsdag kl. 8.30-9.30

Fredag kl. 8.30-9.30

1 døgn = mandag-tirsdag-onsdag eller torsdag

Nøglen skal afleveres i postkassen ved varmemesterkontoret senest søndag aften ved weekendleje og ved 1 dagsleje afleveres nøglen senest kl. 09.00 dagen efter.

Varmemesteren inspicerer lokalet dagen efter endt leje.

Depositum kan udbetales om onsdagen efter endt leje.

Depositum (gælder både 1 og 2 døgn)

• Ved leje af selskabslokale udleveres regelsæt af varmemesteren.
• Lokalet kan af beboerne i Skoleparken lejes 1 år før, og det er på datoen, er denne dag en helligdag, kan det bestilles dagen før.
• For beboere i andre af boligselskabets afdelinger er det muligt at leje det et halvt år før, med samme regel som ovenstående.
• Der skal betales depositum ved bestilling, er dette ikke gjort, kan lokalet uden varsel lejes ud til anden side.
• Lejen for resten af weekenden betales ved afhentning af nøglen.
• Ved bestilling af lokalet i flere dage op til en weekend, det vil for eks. sige en torsdag før weekenden, skal der betales leje forud for denne ene ekstra dag. Lejen for resten af weekenden betales ved afhentning af nøglen.
• Vi forbeholder os ret til at opkræve betaling ved evt. meget mangelfuld rengøring af lokalet.
• Lokalerne må ikke lejes af eller udlånes til personer der ikkehar bopæl i Skoleparken 1 og 2 eller andre af boligselskabets afdelinger.
• Der er rygning forbudt i lokalerne.

Ifølge brandvedtægterne må lokalerne maximalt benyttes til 150 personer. Der må ikke overnattes i lokalerne. I særlige akutte tilfælde, (manglende strøm, kloak og rørbrud m.v.), kan hjælp tilkaldes på vagt-telefon. (1. november til 31 marts)

Regler for udlejning af selskabslokale

• Ved reservation af lokalet skal der betales et depositum.
• Nøgle til lokalet afhentes i kontortiden, og lokalet betales.
• Lokalerne kan tages i brug kl. 12:00 til weekend udlejning og kl. 10:00 på hverdage.
• Nøglen skal afleveres i postkassen ved varmemesterkontoret senest søndag aften ved weekend leje og ved 1 dags leje afleveres nøglen senest kl. 06.00 dagen efter.
• Rengøringen inspicerer lokaler dagen efter endt leje.
• Lokalet må ikke overdrages til andre.
• Høj musik og støj må ikke foregå for åbne døre og vinduer
• Politivedtægten skal overholdes.
• Lokalerne skal afleveres i samme stand som de blev mod[1]taget.
• Depositum kan udbetales onsdagen efter endt leje. Husk selv at medbringe viskestykker, karklude og håndklæder. Husk også kokkeknive.
• Skader og mangler samt mangelfuld oprydning betales af lejeren.
• Afregning af depositum kan ske den førstkommende onsdag i kontortiden
• Depositum kan ikke udbetales efter i måned fra udlejningsdagen.
• Ødelagt service og mangelfuld rengøring vil blive trukket fra depositummet.
• Der er borde, stole og service til 70 personer

Brug af lydanlæg: Tænd på stikkontakt i borde/stolerum. For at afspille lyd fra pc, tablets, smartphones mv. kræver det et ”MiniJack til 2 x Phono” kabel.

Brug af ventilation: Tænd for kontakten ved borde/stolerum. Herefter tænder ventilationen og kører automatisk i 4 timer

Der er bord og stolevogne til det man ikke skal bruge i borde og stolerummet, husk det altid skal sættes frem igen efter festen.

Oprydning og aflevering af lokalerne: Lejeren af selskabslokalet skal afleverer lokalerne i samme stand som de blev modtaget, hvilket vil sige:

Salene:

• Borde og stole skal aftørres, og stilles som vist på tegning.
• Stole skal sættes op i beslag under borde
• Møblerne i kaffestuen placeres, som da man modtog dem. Borde aftørres.
• Alle gulve skal fejes. Hvis der er spildt meget f.eks. hvis man har haft fadølsanlæg, står der en moppe og gulv spand til at vaske gulvene med.

5 Køkken: Service rengøres og sættes på deres plads i skabe og skuffer. Der er mærket med antal og type. Køkkenborde, skabslåger, skuffer og opvasker aftørres.

Husk at tømme opvaskemaskine for vand. Se vejledning ved maskine.

Komfur, ovne, riste, bageplader og emhætte rengøres.

Køleskabe og fryser rengøres. Kaffemaskine tømmes og rengøres. Husk rengøring af termokander. Gulvene vaskes.

Toiletterne: Skal fejes og affald fjernes

Affald: Flasker skal fjernes fra lokalerne og placeres i glascontainer på p-pladsen. Udsmykning såsom tape, tegnestifter og lignende skal fjernes.

Affald med dagrenovation (køkkenaffald) puttes i affaldscontainer i skralderummet ved Halbjørnsvej 13 Pap og andet affald skal til containerpladsen for enden af Halbjørnsvej. Husk at der skal fejes og ryddes op uden for lokalet. Husk at lukke vinduer og døre og låse over alt